A、 分機號碼位數選擇：3-4位
B、 字頭選擇：1-8
C、 可根據不同部門分配不同的分機字頭：辦公室—1XX；財務部2XX；銷售部---6XX等

2、集團電話外線使用方案：

A、 外線可分組，使不同部門使用不同的外線，或設置個人專線、傳真專線、上網專線等
B、 可設定白天/晚上兩種不同的、靈活的外線進入響鈴模式并允許按設置的時間自動轉換。如要節省人工，還可利用系統自帶電腦話務員功能進行轉接電話（國產機型），或利用系統DISA功能或外置電腦話務員進行轉接電話（進口機型）-------需確認系統配置。

3、集團電話節省費用方案：

A、 利用系統ARS功能使用IP線路，如17909。或利用撥號器撥入聯通、網通、鐵通IP線路
B、 外線打出或打入設置定時斷線，避免電話煲粥。定時可設定不同的時間
C、 利用隨身密碼撥打長途，采用內置計費系統或計費軟件進行計費來控制通訊費用
D、 利用等級限制控制各分機的電話級別，如：國際長話分機、國內長話分機、農話分機、市話分機、內線分機等
E、 長話分機用戶離開座位時電子上鎖，避免別人盜打電話（密碼計費時，此功能可不用）
F、 向郵電局申請反極計費功能，利用反極信號計費，避免電話不通時的延時計費-------需確認系統配置。

4、集團電話廣播尋呼方案：

A、 可利用專用話機的分機廣播功能進行部門或全員尋呼-------需確認系統配置。
B、 車間、非辦公區可利用任意分機對外接廣播系統進行尋呼-------需確認系統配置。

8、交換機安裝要求
1) 交換機周圍空間不要太擁擠，以利于散熱；
2) 交換機一般應放于配線架的左側。