興業(yè)銀行

RFID檔案管理應用解決方案

“2016‘物聯(lián)之星’ RFID世界年度最有影響力評選”活動已于2016年12月19日正式啟動。本次評選活動的網(wǎng)友、企業(yè)及專家公開投票階段為2017年1月4日--2017年2月26日，最終獲獎結果將于2017年3月1日公布，并將于2017年3月29在蘇州國際博覽中心舉辦頒獎典禮。“興業(yè)銀行采用RFID檔案管理應用解決方案”已正式申報“2016年度中國RFID行業(yè)最有影響力成功應用獎”。

應用案例亮點

基于物聯(lián)網(wǎng)，使檔案資料的借閱歸還操作隨時隨地的被記錄。

大幅度縮短檔案整理時間和查閱耗時。

檔案查找定位實現(xiàn)全自動化，無需人工干預。

案例介紹

該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設備，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備的作用是負責將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導入至中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設置館員權限卡功能。

1)人員管理： 對于館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標識，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標簽的卡片，可在其中的RFID標簽的存儲晶片中多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2)物品管理：對于需要管理的物品：檔案袋、檔案盒、密集架等。每個檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標簽(UT202)，每張標簽作為檔案盒的唯一身份標識。由于標簽數(shù)量大，使用RFID標簽打印機能夠進行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。

在庫房檔案盤點時，館內(nèi)工作人員使用M10A超高頻RFID手持機進行庫內(nèi)盤點。該款手持機集成超高頻RFID技術、GPS/北斗定位技術、無線通訊技術等功能，是專門為檔案盤點管理量身定制的，該款設備多標簽盤存效果好，能夠連續(xù)盤存5000張標簽不卡，不漏讀。同時讀取距離可達6米，對于密集型檔案架的高層也可以直接遠程讀取。而且具有可視化操作界面，可是即時查看檔案標簽存儲信息。同時能夠精準定位檔案的位置，成本低，不需要安裝。

檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員進行現(xiàn)場核對，使用手持機修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

同樣利用上述手持終端去查找一個特定檔案，查詢和核對其詳細信息。

當需要將一份檔案上架到特定位置時，需要用手持機掃描待上架的檔案rfid標簽，然后掃描貨架儲位標簽，完成檔案與儲位的綁定，記錄到軟件系統(tǒng)。

當外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時， 我們提供一個小巧便捷的方式供零散檔案的登記。 庫管員或者服務大廳窗口工作人員需要將借閱的檔案從檔案架上取下來現(xiàn)在一個桌面式RFID 閱讀器掃描一遍，以登記到系統(tǒng)。 登記過的檔案從庫房門口的RFID通道門經(jīng)過才不會報警。

歸還時的工作流程一樣， 需要先在窗口做歸還登記，掃描RFID芯片記錄到系統(tǒng)，如庫房門口時才不會報警。否則就會異常報警。

在檔案室、閱覽室的各個開放式門口安裝非法出庫檢測RFID通道門，后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)推送到檢測服務，檢測服務通過通道門實時讀取標簽號，把讀取到的標簽號在待出庫標簽中查詢，如果未查詢到，向后臺系統(tǒng)報告非法出庫標簽，并聯(lián)動通道門報警系統(tǒng)。同時檔案經(jīng)過RFID通道門時，可以實時記錄檔案的位置信息，能夠?qū)n案進行安全控制，達到防盜和監(jiān)控的目的。