如何將人性化的管理思想與科學(xué)精確的管理手段相結(jié)合,充分利用業(yè)主已投資建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境,提升業(yè)主辦公和其它重要場所的安全防范和管理能力,提高管理效率,降低管理成本呢?
我司建議采用目前國際上最先進(jìn)的非接觸式IC卡智能綜合管理系統(tǒng),該系統(tǒng)結(jié)合了非接觸式IC卡技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在數(shù)據(jù)檢索、通信、采集方面的優(yōu)勢,以一張多功能非接觸式IC卡同時(shí)擔(dān)負(fù)起員工工作證、門禁通行鑰匙等管理職能,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下盡享現(xiàn)代智能化管理方式的便利之處。
同時(shí),通過門禁系統(tǒng)與安防、消防系統(tǒng)的智能聯(lián)動(dòng)功能,實(shí)現(xiàn)安防體系一體化,及時(shí)反應(yīng),快速報(bào)警,最大程度保障企業(yè)員工及財(cái)物的安全。
另外,過往多年來在大規(guī)模、多任務(wù)、復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、高使用頻度的眾多案例中的成功應(yīng)用積累,使本門禁系統(tǒng)在通用性,穩(wěn)定性以及需求和功能的擴(kuò)展性等方面均勝人一籌。
二、電子門禁子系統(tǒng)功能概述
本系列出入口門禁系統(tǒng),由控制器、讀卡器、電磁鎖、非接觸式識(shí)別卡和計(jì)算機(jī)組成。能對(duì)通行門、出入口通道等地方進(jìn)行控制;對(duì)所設(shè)置的出入口控制進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。
采用個(gè)人識(shí)別卡方式工作。給每個(gè)有權(quán)進(jìn)入的人發(fā)一張個(gè)人智能卡,相當(dāng)于一把鑰匙。系統(tǒng)能根據(jù)該卡的卡號(hào)和當(dāng)前時(shí)間等信息,判斷該卡持有人是否可以進(jìn)出。職工只要將卡掛在胸前或放在衣袋內(nèi),手提包內(nèi)走到門前,門就會(huì)自動(dòng)打開。
通過讀卡器讀取每個(gè)持卡者的卡號(hào)。可隨時(shí)記錄每個(gè)屬于本部門員工進(jìn)出門記錄。保證壞卡和偽卡不能用。本系統(tǒng)可以隨時(shí)增加和刪除某一卡而不必?fù)?dān)心某一卡丟失后造成什么損失。系統(tǒng)應(yīng)具有很高的安全性能;系統(tǒng)的設(shè)置和修改對(duì)于不同的人有不同的權(quán)限。非接觸卡使卡的可仿造性變?yōu)榱?。針?duì)某張卡、某個(gè)人、某個(gè)進(jìn)出口、某個(gè)時(shí)間段、某種報(bào)警,進(jìn)行動(dòng)作、狀態(tài)、操作、權(quán)限等統(tǒng)計(jì)查詢。并制定相應(yīng)的周、年、月的報(bào)表。系統(tǒng)中的有關(guān)信息能自動(dòng)記錄、打印貯存,并有防修改或防銷毀等措施.系統(tǒng)能即時(shí)記錄持卡人的卡號(hào),進(jìn)入門的門號(hào)、時(shí)間,對(duì)未授權(quán)持卡人強(qiáng)行進(jìn)入進(jìn)行記錄并報(bào)警,電源中斷不影響存貯內(nèi)容。能與火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及其聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制有關(guān)的通道和門。
門禁控制點(diǎn)結(jié)構(gòu)圖
門禁基本功能:
1、使用非接觸式感應(yīng)卡控制通道門的開啟:
非接觸式感應(yīng)卡在讀卡器上讀卡時(shí),讀卡模塊檢驗(yàn)該卡是否被授權(quán)。如果為這一時(shí)段被授權(quán)的卡,讀卡模塊即控制電鎖打開通道門。如果為非授權(quán)卡則不開門或根據(jù)客戶需要相管理中心報(bào)警。
2、過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行中央控制:
系統(tǒng)主控模塊通過網(wǎng)絡(luò)直接監(jiān)控各個(gè)通道門的開閉狀態(tài),并可以直接在系統(tǒng)管理中心開啟任意一道通道門。主控模塊保持對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的各模塊、電源、線路、報(bào)警設(shè)備的監(jiān)控。
職員權(quán)限管理:
通過系統(tǒng)管理中心靈活的設(shè)定持卡人的不同權(quán)限,包括可以進(jìn)出的通道門、進(jìn)出的時(shí)間等。不同的授權(quán)卡可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打開不同的門。
假日管理:
可以統(tǒng)一設(shè)定在某些時(shí)段對(duì)所有某些權(quán)限的卡不作相應(yīng)(假日管理)。在該時(shí)段結(jié)束后系統(tǒng)恢復(fù)門禁功能。實(shí)際上,系統(tǒng)在關(guān)于時(shí)間和權(quán)限方面的設(shè)置非常靈活,完全可以滿足各種管理需要。
備用電池—系統(tǒng)停電的應(yīng)急措施(可選件)
系統(tǒng)的主控模塊、讀卡模塊以及電鎖都可備有充電電池。當(dāng)電源供應(yīng)正常時(shí),整個(gè)系統(tǒng)由大廈電源供電并在這個(gè)期間對(duì)充電電池充電。當(dāng)大廈的供電系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),將由充電電池提供電源。可以確保系統(tǒng)斷電后10-15小時(shí)內(nèi)正常開門。
雙出門按鍵:
兩個(gè)按鈕為并聯(lián)關(guān)系。按任意一個(gè)按鈕都可以實(shí)現(xiàn)開門動(dòng)作。 上海門禁系統(tǒng)
監(jiān)控強(qiáng)制性開門:
門開啟時(shí)間過久,進(jìn)入/退出按鈕的使用等系統(tǒng)狀態(tài),并可設(shè)定在上述狀態(tài)時(shí)向管理中心報(bào)警。
時(shí)間段控制功能:
通道門可以在不同的時(shí)間用不同的方式通過;如在上班時(shí)間自由進(jìn)出或僅使用卡進(jìn)出,下班后需使用“卡+密碼”方式進(jìn)出等;
防止重復(fù)使用卡:
在系統(tǒng)中可以設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)式或?qū)捤墒椒乐怪貜?fù)使用卡功能
安全性能
門禁系統(tǒng)更是體現(xiàn)保密性能高、操作方便的特點(diǎn)。任何人員假若是掉失了門禁感應(yīng)卡的話只需要在控制中心作掛失記錄,領(lǐng)取新的感應(yīng)卡,則舊感應(yīng)卡失效,這樣舊感應(yīng)卡被他人拾去后不會(huì)被用作非法用途。
三、電子考勤子系統(tǒng)
考勤管理顧名思義就是對(duì)工作人員上下班或出席會(huì)議的出勤情況進(jìn)行管理,通過讀卡便可清楚地記錄下其具體的出勤日期及時(shí)間。月末的時(shí)候綜合統(tǒng)計(jì)出所有工作人員的工作時(shí)間后交到財(cái)務(wù)部,對(duì)每個(gè)人工資上的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
考勤管理系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以在原來的門禁系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴(kuò)展為考勤系統(tǒng),而不需要另行增加設(shè)備,從而降低成本,并且可以有效地控制作弊的情況。
考勤管理運(yùn)作具體特點(diǎn)
* 考勤管理工作比較繁瑣。
*考勤制度和運(yùn)行機(jī)制有所差別。
*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大。
* 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要求高。
*人工運(yùn)作費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,誤操作率高
考勤管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
* 操作簡便快捷。
*實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
*保存原始記錄,自動(dòng)生成考勤報(bào)表。
* 保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。
*軟件界面友好,易于操作。
*卡讀寫快捷、方便,并不受使用環(huán)境塵污、高溫等因素的影響。
*系統(tǒng)配置合理,系統(tǒng)性價(jià)比高。
系統(tǒng)軟件組成及功能
* 人力資源:錄入、查詢、修改部門檔案、人員檔案;設(shè)有重名檢查;并可打印人員列表。
*卡資源:員工考勤卡的發(fā)卡、補(bǔ)發(fā)卡、掛失、解除掛失、注銷、驗(yàn)卡、清卡等,并可分別查詢?nèi)靠?、已發(fā)卡、未發(fā)卡、掛失卡、注銷卡等記錄。
*設(shè)備資源:可自動(dòng)完成考勤機(jī)登錄,也可手動(dòng)登錄或刪除登錄??蓪?duì)考勤機(jī)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置并初始化考勤機(jī)原始數(shù)據(jù)。并可生成月工資表等。
*作息安排:可按部門或按個(gè)人分配員工班次,作為考勤判斷依據(jù)。
*考勤規(guī)則:根據(jù)單位考勤制度設(shè)置考勤規(guī)則具體如下:
* 普通班:設(shè)訂或修改各種直通班,分段班的各種工作時(shí)段。
*輪值班:設(shè)訂或修改各種輪值班的各種工作時(shí)段。
* 假日設(shè)訂:自動(dòng)設(shè)定節(jié)假日、休息日。
*考勤規(guī)則一:設(shè)定考勤月起始日期,有效刷卡延時(shí),刷卡誤差范圍,兩次刷卡間隔,缺刷卡處理規(guī)定,缺勤起記方式,中間外出處理方式。
*考勤規(guī)則二:設(shè)定加班考勤處理方式包括普通員工和高級(jí)員工的工作日加班和節(jié)假日加班,每種加班又包括提前加班、中間加班和延時(shí)加班三種方式選項(xiàng)。
*時(shí)間分段:給各種工作時(shí)段付相應(yīng)工作時(shí)間。
* 系統(tǒng)維護(hù):實(shí)現(xiàn)假期類別自行設(shè)定,數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù),數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出等維護(hù)功能。
*日常操作:主要進(jìn)行考勤機(jī)數(shù)據(jù)采集,人工登記外出、請假、加班、調(diào)班等日常操作,并可瀏覽日考勤原始記錄,自動(dòng)分析日考勤情況,生成報(bào)表。
*報(bào)表分析:可進(jìn)行月原始記錄瀏覽,月考勤分析并生成單位或部門考勤報(bào)表,報(bào)表包括月度考勤詳細(xì)表、月考勤簡表、月上下班時(shí)間表、月考勤匯總表、月工資表。其中月考勤匯總表可選定全部、非正常出勤、正常出勤三種。
*批示:主要用于對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行人工修改。
本軟件可由用戶單位管理部門規(guī)定不同操作員的操作權(quán)限,以確保數(shù)據(jù)安全。
四、停車場子系統(tǒng)
該系統(tǒng)由停車場主控制器、停車場輔控制器、入口工作站、出口工作站、地感線圈(車輛到位感應(yīng)線圈、復(fù)位線圈)、圖像捕捉系統(tǒng)、電控自動(dòng)車道攔閘、管理站組成。
停車場總體結(jié)構(gòu)
由上圖可知,本停車場管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)服務(wù)器(數(shù)據(jù)中心、通訊中心)、工作站(停車場管理、監(jiān)控、計(jì)費(fèi)軟件載體)、停車場管理系統(tǒng)執(zhí)行單元(主控制器及其下屬動(dòng)作單元)三大部分組成。
根據(jù)以上停車場系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的介紹,我們可以清晰地了解到,停車場管理系統(tǒng)是一套完全基于以太網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)品。停車場系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫甚至可與《單位名》的員工人事檔案庫相聯(lián),當(dāng)員工人事檔案庫發(fā)生改變后,停車場系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫也相應(yīng)動(dòng)態(tài)地、實(shí)時(shí)地發(fā)生變化,以方便用戶管理,可實(shí)現(xiàn)真正的“一網(wǎng)、一卡、一庫”,且十分易于系統(tǒng)日后在一卡通系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展。
設(shè)計(jì)原理圖
根據(jù)用戶的不同使用需求,停車場管理系統(tǒng)可以提供以下多種組態(tài),以充分滿足用戶:
· 專人值守型停車場:車輛出入口均有專人值守;
·無人值守型停車場:車輛出入口均無人值守; 上海防盜報(bào)警器系統(tǒng)
· 免停車型停車場:車輛出入車場出入口時(shí),無須停車,長驅(qū)直入;
·雙卡校驗(yàn)型停車場:車輛出入車場出入口時(shí),無須停車,長驅(qū)直入。