首選,企業要擁有一臺電子郵件服務器的方法有很多,可以自己搭建郵件服務器(exchange)、租用郵件服務器、申請企業免費郵箱等,但是他們都存在一個共同的缺點,就是不安全,但是怎么個不安全呢?
1. 申請免費郵箱:
有些企業為了節省成本,申請免費企業,但由于免費企業郵箱只提供基本的功能模塊,用戶經常面臨國際郵件收發失敗、大量垃圾郵件塞滿信箱、企業郵箱被盜用來發垃圾郵件等問題,而且郵件數據存儲在服務商服務器上,管理員面臨郵件數據安全和管理備份的難題。這對企業方面來說,是無形的資金損失。
2. 租用郵件服務器:
有用戶反映,當客戶端收發郵件有問題的時候,用戶向那邊的維護者反映,維護者檢查一遍,卻無情的丟下一句話說“郵件服務器沒有問題,你在檢查下其他地方”這就讓用戶摸不著頭腦,可謂是“叫天天不應,叫地地不靈”,請問這樣看人臉色的服務態度,你還愿意租用郵件服務器嗎?這種費力不討好的事情,我想大家都不愿意做。
3. 搭建EXCHANGE、LINUX硬件式郵件服務器:
EXCHANGE和LINUX郵件服務器相比以上兩種是比較優秀的群組服務器,但是他們搭建和維護十分困難,對于日益復雜的郵件處理程序及要求,它就沒有跟著升級,因為沒有垃圾郵件過濾,所有易被當成垃圾郵件跳板。對于郵件防病毒的需求,通常它需要藉由外掛的軟件來達成。因此不是最好的選擇,下面介紹一種新型的郵件服務器。
4. 軟件式郵件服務器
可能大家對這類新型的郵件服務器并不太了解,這里簡單介紹下,它是將郵件系統寫入到CF或DOM卡里面,這種卡是基于linux平臺,將代碼和linux完美的相結合,作為用戶我們不需要知道這些。
我們需要了解的是它的功能,能給我們帶來什么樣的服務,這類軟件嵌入了郵件服務器應有的功能,如垃圾郵件過濾、防毒、稽核、記錄等功能,而且操作簡單,維護方便,架設起來,真的可以不需要三分鐘,就能成功的為企業架設一臺即安全又可靠的郵件服務器。你可能不會相信,那么請繼續往下。
企業郵件系統,通常除了基本的收發郵件功能外,又需要垃圾郵件過濾器、病毒信過濾器、郵件紀錄器、郵件稽核設備來保障公司郵件系統的安全,那有沒有一臺可以搞定的設備?答案肯定是有的,眾至設備就滿足這樣的需求。下面闡述下眾多功能基于一身的眾至郵件服務器設備,價格實惠,歡迎大家前來咨詢。
在介紹眾至郵件服務器之前,為了讓大家更好的了解這幾種內型的郵件服務器之間的區別,我創建了一個簡單的比較表,歡迎大家提出寶貴的意見:
內型 功能 |
租用 |
EXCHANGE |
軟件式 |
安裝難易 |
無需安裝 |
安裝困難 |
安裝簡單 |
收發郵件 |
支持 |
支持 |
支持 |
防病毒 |
支持 |
外掛式 |
內嵌式反病毒模塊,病毒代碼庫免費升級 |
郵箱空間 |
郵箱使用受到限制。若需擴大郵箱空間,需要向服務商購買。 |
每個用戶的空間可以靈活授權 |
每個用戶的空間可以靈活授權 |
管理員權限 |
企業管理員權限低,受限制大,不能針對各項系統配置進行調整。 |
完全控制權 |
完全控制權 |
郵件記錄 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
郵件稽核 |
不支持 |
不支持 |
支持, |
垃圾郵件隔離、垃圾郵件清單 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
郵件備份 |
備份權限低,數據管理權限受到多方限制 |
可做異地增量備份、全量備份或者啟動歸檔系統 |
支持異地備份,定時備份,可選擇將郵件和系統設置單個備份,非常靈活 |
公告欄 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
黑白名單 |
支持 |
支持 |
支持 |
Web Mail |
支持 |
支持 |
支持 |
郵件統計 圖表顯示 |
不支持 |
不支持 |
支持 |
擴展性 |
不可擴展 |
可擴展 |
可擴展 |
安全性 |
郵件存儲在運營商的服務器,存在泄密的風險、存在安全隱患。 |
郵件數據存儲在企業內部的郵件服務器上,企業自主維護,非常安全。 |
郵件數據存儲在企業內部的郵件服務器上,企業自主維護,非常安全。 |
維護度 |
故障維護響應速度慢。國內品牌租用郵箱大多數都通過代理商做,客戶很難找到廠家的技術進行咨詢。系統維護更多依靠自己的技術力量進行。 |
日常維護企業自配人員管理 |
日常維護可以由企業自配人員管理,也可由眾至售后技術支持代為維護,純Web圖形化管理后臺和實時在線技術支持服務,不會對管理員造成額外的工作負擔 |
價格 |
成本高,對于長期使用的企業,每年需要支付相當的企業郵箱租用費用,長期以往,成本更高。 |
一臺郵件服務器的成本 |
郵件系統提供一次性購買,終身使用和永久免費升級,各功能模塊無須再支付任何費用。 |
* 接下來討論下本章的主角“眾至郵件服務器”,希望對大家有所幫助,謝謝!
二、眾至郵件服務器架設,無需安裝;
1. 為什么眾至郵件服務器架設不需要三分鐘呢?
這里先和大家簡單的描述一下,眾至郵件服務器是整合軟硬件為一體的新型模式,使用者不需要耗費過多的精神氣力做組裝、測試,只要將郵件服務器的IP地址、郵件賬號先前準備好,只要將電源插上去,輸入相關訊息(主機名稱,網域名稱)就可以馬上運作了,前后真的可以在三分鐘內設定完成。
眾至郵件服務器第一次安裝,只需要四步曲,便可以快速地將郵件服務器搭建并運行起來。
步驟1:設定郵件主機的IP位址;
步驟2:設定郵件服務器主機名稱及網域名稱;
步驟3:DNS服務器設定;
步驟4:建立賬號。
其實,只需要兩個步驟即可完成,步驟1和步驟2,這是為什么呢?我們來解釋下這4個步驟;
步驟1:設定郵件主機的IP地址;
郵件主機可設定ipv4/ipv6地址、子網掩碼、網關及DNS服務器,其中DNS可以輸入多筆,按下確定后,郵件服務器會自動重新啟動(圖1)。
如果郵件主機前端有防火墻,一般需要映射SMTP、POP3、88、888來收發郵件,映射88端口便于管理和維護郵件主機。
圖1 設定郵件服務器IP地址
步驟2:設定郵件服務器主機名稱及網域名稱;
設置郵件服務器主機名稱是為了在網絡上,可以利用DNS解析MX記錄,找到這臺主機名稱所對應的郵件服務器IP位置,從而正確的轉發郵件,不被對方郵件服務器判斷為垃圾郵件。
如果郵件服務器設定成多網域運作,也只需要設定一筆主機名稱(圖2)。
圖2設定郵件服務器主機名稱及網域名稱
步驟3:DNS服務器設定;
一般DNS服務器設定,是在域名服務提供商哪里設定的,由域名服務商提供公網郵件解析,所以第三步DNS設定可以省略。
步驟4:建立賬號;
另一方面建立賬號,建立賬號的方式有多種,可以手動建立、AD賬號整合、Linux賬號匯入、手動匯入方式,我們可以選擇手動匯入方式,提前建立好txt后綴文檔格式的郵件賬號,格式如下;
格式:[注意]當密碼為密文時:以[###CIPHER###]開頭 |
范例: *.txt 使用 , 分隔每個欄位 |
然后把建立好的*.txt文檔賬號上傳到郵件服務器,即可完成賬號的建立(圖3),
圖3 上傳txt文檔賬號。
因此,第四個步驟也可以省略,所以只需要2個步驟,就可以完成郵件服務器的基本搭建。
第三、總結:
現代設備,電子郵件作為一種主要的通信工具。一旦無法正常寄送郵件輕則錯過信息,若是毀壞商譽, 丟失重要信息,傷害真的很大,現行企業的郵件操作系統大多使用Sendmail、Exchange server、Postfix或是Lotus等郵件MTA軟件,這些系統沒有防毒、防垃圾與過濾信件方面功能,以致于使用者一打開信箱,就被滿滿的垃圾信件給覆蓋住。
眾至郵件服務器MS系列,可以解決上述2種困擾,它可以提供完整的郵件功能,有優良的郵件過濾網關器功能,垃圾、病毒信過濾機制,加值服務(電子報、稽核進階、報表統、Push mail)、公告欄、共享文件夾、免費升級服務、無人數使用限制、郵件紀錄器、郵件稽核,也可以在必要的時候,轉換角色提供備郵件備援機制等功能。即時性后勤維護,不需要你額外購買其他有關郵件相關的產品設備,為企業節約成本。